『工作手记』捐赠文物进入到博物馆有几步?


把大象装冰箱拢共分为几步?

啊!不对!

是→  →捐赠文物进入到博物馆有几步?

第一步:接收捐赠请求

11月的一天,云南省博物馆工作人员接到刘傅辉先生家属刘晓老师的电话:刘傅辉先生的学生叶之琦先生受到刘傅辉作品捐赠一事的感召,希望能把自己的作品捐赠给云南省博物馆。

第二步:前期调研

2021年11月24日,手揣小本本,心怀满满的期待,我们从昆明赶往玉溪,到叶之琦老师住所进行前期调研和商谈。


云南省博物馆


耄耋之年的叶老师特别和蔼可亲,先把自己挑选过的40余件作品展示给我们调研和选择。看到大家特别喜欢,又把所有作品拿出来一起赏析。

云南省博物馆

各位看官觉得多吗?

可这并不是全部

嗯……真的很多……

第三步:捐赠前的准备工作

做完初步调研,回到博物馆。鉴定站的老师(博物馆将入藏文物的HR)对此次捐赠作品的收藏价值进行鉴定和评估,学术委员会作出评议,报领导批复。

第四步:“入场”

12月13日,在经过和叶老师及家人的多次商议后……

云南省博物馆

左手一只鸡防磕泡沫垫,右手一只鸭打包纸壳,怀里还抱着一堆无酸纸(防止油画表层粘连)的我们终于正式开始捐赠工作。

叶之琦先生是云南艺术学院第一届油画班的学生,师从刘傅辉先生。叶老师的作品具有鲜明的时代风格。早期对法国现代艺术流派的向往,中期在学院体系下深受苏派写实艺术的影响,晚年对中国传统艺术文化的回归,贯穿古今、融合中西的艺术主张都体现在一幅幅画作中。每张作品都特别精彩,张张都想收藏进博物馆,给大家展示。可是还是要尊重叶老师的意愿。


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所以,每幅作品最后是否能够捐赠,都要询问并获得叶老师的同意。


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为捐赠作品编写暂存号,采集照片、尺寸信息,录入电脑,制作整理作品信息表。


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技术与力量并存的工作——包装作品。


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健硕和柔韧并存的宋教练表示,嗯,给大家表演个劈叉吧。


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脸上笑嘻嘻,心里......更开心。嘴角弯起的弧度不等于打包胶带的笔直度。


包装的科学、仔细才能更好地保证捐赠作品运输途中的安全,啥也不说了,给大家——

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工作过程中,偶尔还会展开“角色扮演”。因为实际数量与信息表数量有出入,大家纷纷开启福尔摩斯模式。包装好的作品包一个个拆开,一幅幅地比对。势必要找到这个调皮的“数量1”。

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为了破案“消失”在作品里的郭老师。


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一小时,两小时,五小时,天黑了,包装完毕。


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除了收集作品,我们还要采访艺术家,记录口述史。


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这项工作需要信息部门的协作。乖乖的小爽静静地拍摄。


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回忆经历时,禁不住的眼泪。


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全神贯注的讲者和听者。


第五步:签署捐赠协议及相关文件


签署捐赠协议前,要和叶老师协商协议的内容条款,针对疑问仔细解释清楚。


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向叶老师的家属解释协议的具体内容,重要的事情,大家都特别认真严肃。


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协议签字。


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收藏证的现场诞生记。


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颁发云南省博物馆收藏证。顺便来个大合影留念。


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叶老师表示:我也是有证的人了,高兴!


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收藏底单,有了它,捐赠者和家属可以联系博物馆观看自己的作品。


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叶老师说,这些“画功秘籍”他已经内化吸收了,这几本就送给博物馆了(大气撒手)


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文献资料虽不是作品,却是了解艺术家的重要资料,也要收集并拍照记录。

第六步:搬运装车

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每一幅作品在离开捐赠地之前都要仔细清点。


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重负荷,也要轻步慢慢走,一定要保护好捐赠作品的安全。


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这是谁?


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是我!


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终于有时间话家常。有一种缘分,叫最后才知道,我的舅舅舅妈是您的学生。


第七步:运送捐赠作品返回博物馆

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每次博物馆运输都有专业的押运师,是这样?


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我们是专业的,有安保部门的老师押运,安心溢于言表。


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回来啦!看到博物馆,眼中已经自带滤镜了,blingbling。我大省博果然耀眼夺目!

第八步:装卸捐赠作品,运回文物库房


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风吹乱了我的头发,吹不乱我拖运文物的坚定步伐。


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扛得起几十斤的娃,抱得起几十张的画。


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博物馆的“纤夫”,深情回望。


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三人拉车省劲又安全。


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运送到库房里也还需要再检查清点数目,认真仔细总没错。


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作品安全运回库房,希望它们喜欢这个新家啊!


第九步、第十步......


捐赠物品进入到博物馆,当然不是简单的几步就可以完成的,在把它们接到新家后,后续还有很多工作。比如:需要文物保护中心对新入藏物品进行清理消杀,要在暂存库房里“隔离”一段时间,目的是防止虫害等影响库房内的其他“宝宝”。在“隔离出院”后,会有登录的老师来进行系统的信息采集、编写文物号,为它们“登记入户”。在完成“身份信息”采录后,它们会被安放在专属的文物库房中。


云南省博物馆
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“新房”的样子是不是很整洁、舒适啊。


研究人员也会进行下一步的藏品研究,充分发挥这些捐赠物品的“可阅读性”,为接下来的工作做准备。

博物馆进行艺术品收藏的方式主要有:征集、收购、接受捐赠、调换、调拨等方式。其中,接受捐赠正成为博物馆最主要的艺术品收藏途径。而正是这些慷慨无私的艺术家,将自己的珍贵画作捐赠予博物馆,丰富了博物馆的藏品,使得云南优秀的艺术文化得到更好的保存与延续。自1962年至今,云南省博物馆已接收廖新学、孙太初、刘自鸣、刘傅辉、杨龙、叶之琦等众多著名艺术家的捐赠5000余件套,他们的行为让我们感谢、感动。

“博物馆的价值不在于拥有什么,而在于做了什么。我们也将通过对这些珍贵艺术品的整理、保存与研究,将它们更好地展现给观众,使这些艺术家的艺术理想传播得更深远。


珍藏民族记忆,保存文化基因

云南省博物馆捐赠咨询电话

0871-67204783

撰稿:王青  摄影:王青  杨爽

编辑:陈金珊   校对:陈一览  审核:邱玮  叶之声

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